[28-05-2013] • Pour lutter contre le «tsunami de l'information»...

Avec les fortes bourrasques qui décoiffent le monde de l'information et qui rendent parfois si difficile la recherche pour trouver ne serait-ce qu'un événement à venir, l'Événementiel présente ici la recette qui lui a fait durer deux décennies, par fax, par courriel, puis sur le web et via le 2.0. L'Événementiel fait de l'ordre dans l'information sur les événements à venir au Québec en se servant de trois outils éprouvés: la recherche journalistique, une portion dosée de 2.0 et la simplicité. Lancé par fax en 1992, passé en mode courriel en 2001 puis en PDF vers 2003, le calendrier a fêté ses 20 ans avec un nouveau site Internet. Cette publication, véritable agenda national du Québec, ne ressemble à aucun des calendriers et babillards d'événements visibles actuellement sur Internet, ne serait-ce qu'un peu! Le Net : pas la seule source qui soit ! En tant que média, l'Événementiel reçoit une grande quantité d'information de première main, et mène des recherches constantes pour bonifier sa base, à la façon d'un centre de veille dans la spirale des événements : revue de presse; requêtes d'information par courriel et par téléphone; suivi des fils de communiqués, et bien sûr recherches sur Internet et ses réseaux sociaux, notamment par le biais de mécanismes efficaces comme les fils RSS extrêmement ciblés, les mots-clés croisés, les modules d'alertes, etc. L'Événementiel couvre 15 mois et comprend la liste des conférences de presse à venir. Si la publication est destinée aux journalistes d'abord (car ce sont les médias qui mandatent l'Agence de presse du Québec pour la réaliser), elle est également accessible aux intervenants ayant de vastes besoins en matière de communication. Vous trouverez plus d'information sur l'abonnement sur www.evenementiel.qc.ca Un agenda national bien mécanisé... mais pas trop L'Événementiel a délaissé il y un bon moment le PDF pour la modernité: une mécanique 2.0 pour regrouper chronologiquement son imposante base d'événements variés en un clic. On retrouve ainsi facilement des agendas spécialisés par domaines (Santé, Éducation, Environnement, etc), selon le type (salons, congrès, journées-semaines-mois thématiques, festivals, entre autres) ou encore selon chacune des 17 régions du Québec. Exemple fictif d'une notule de l'agenda:

 

 

La consultation, le copier-coller, l'impression sont des opérations simples pour les lecteurs et le parcours à l'écran est rapide: des événements en noir sur blanc, aux titres surlignés, avec la date, le lieu, un descriptif efficace et les personnes-ressources pertinentes. La vue entière de l'agenda national par saison présente tous les événements de la base, chronologiquement. La mise à jour hebdomadaire amène changements, corrections et nouveautés, les lundis matins. Le contenu de l'Événementiel est le fruit d'une réflexion constante, bien humaine. Le lectorat très attentif est notre atout: la révision est constante, car l'Événementiel est lu. Première version publiée le 8 décembre 2011/révision finale le 28 mai 2013 Illustrations (c) Agence de presse du Québec. Toute reproduction interdite sans autorisation